Propojení PrestaShopu s Business Central a Navisionem: co se synchronizuje

Ano, PrestaShop se dá propojit s Business Central: položky, ceny a sklad tečou do e-shopu samy a každá objednávka se zapíše do Business Central jako prodejní objednávka, aniž by ji kdo přepisoval. Funguje to s Business Central v cloudu, nainstalovaným na vašem serveru i se starším Navisionem. Mezi nimi se liší způsob připojení, ne to, co putuje.

Pokud v pondělí někdo v kanceláři ručně přepisuje objednávky z víkendu, nebo e-shop pořád ukazuje starý ceník, protože nový se v pátek nahrál do ERP a nikdo ho nepřenesl, tohle skončí.

Co se mezi Business Central a PrestaShopem synchronizuje?

Z Business Central do e-shopu putuje to, co už máte nastavené, a samo se to udržuje aktuální:

• Položky, kategorie a varianty. Položka s velikostmi, barvami nebo formáty se v e-shopu stane produktem s kombinacemi. Kategorie se seskupí podle toho, jak prodáváte, což není vždycky totéž, jak nakupujete.
• Ceny a ceníky. Prodejní cena přijde tak, jak je. Ceníky pro zákazníky nebo skupiny, které potřebujete při prodeji firmám, taky: s malým doplňkem ve vašem Business Central, který může udělat váš partner nebo my. Jak ukázat katalog jen schváleným zákazníkům, vysvětlujeme v článku e-shop na PrestaShopu jen pro firmy.
• Sklad. E-shop prodává podle vašich skutečných zásob. Pokud máte více lokací, rozhodnete, které se počítají.
• DPH. Každá položka i každý zákazník se svou skupinou DPH, včetně přenesené daňové povinnosti u firemních zákazníků z EU.
• Zablokované položky. Co v Business Central zablokujete, přestane se prodávat, aniž by si na to musel kdo vzpomenout.

A objednávka se vrací. Když zákazník zaplatí, zapíše se do Business Central jako prodejní objednávka s číslem z e-shopu, aby ji kdokoli našel. Zákazník se najde podle IČO nebo DIČ, a pokud je nový, založí se i s jeho adresami. Doprava se zapíše jako další řádek a platební metoda z e-shopu se převede na tu vaši.

Pak cesta pokračuje: když zaúčtujete dodávku, e-shop dá zákazníkovi vědět; když zaúčtujete fakturu, její PDF se objeví v zákaznickém účtu. Na stránce objednávky ve vašem e-shopu vidíte, jestli dorazila, kdy a pod jakým číslem, a tlačítkem ji pošlete znovu.

V Business Central se dál pracuje jako vždycky. E-shop jen ukazuje to, co tam už je, a ukazuje to aktuální.

Funguje to s mou verzí Business Central nebo Navisionu?

Ano, s těmi, které se dnes používají. Je to první věc, na kterou se zeptáme, a nemusíte to znát zpaměti: ten, kdo vám ho spravuje, to ví.

• Business Central v cloudu. Nejpohodlnější: připojuje se přímo, bez serveru v kanceláři. Váš administrátor nebo partner zaregistruje e-shop s oprávněním jen na to, co potřebuje, aniž by kdo půjčoval své heslo nebo se spotřebovala uživatelská licence. A když se změní cena, Business Central dá vědět a e-shop ji má za méně než minutu.
• Business Central na vašem serveru. Je to stejný program, jen s připojením z výroby vypnutým: zapíná se na serveru. A vždycky zbývá číst jeho data uživatelem, který se smí jen dívat.
• Navision (Dynamics NAV 2009 až 2018). Připojí se taky, tím, co má ve standardu, nebo čtením jeho databáze. Microsoft končí s podporou NAV 2018 v lednu 2028: pokud přecházíte na Business Central, to, co putuje do e-shopu, se nemění, mění se jen připojení.
• Upravený vaším partnerem. Pokud máte vlastní pole – zvláštní cenu, značku, tranzitní sklad –, zveřejní se a e-shop je převezme stejně jako ta standardní.

Konektor, nebo propojení na zakázku?

Microsoft dodává v Business Central ve standardu konektor pro e-shop, ale pro Shopify. Pro PrestaShop existují konektory jiných výrobců a propojení na zakázku, a co je odlišuje, není vidět v den spuštění, ale o šest měsíců později. Sledujte tyhle čtyři věci:

1. Cena a sklad se mění jen na jednom místě: v Business Central. Pokud se dají měnit i ručně v e-shopu, oba systémy se nakonec hádají, vždycky v nejrušnější den.
2. Co v e-shopu vylepšíte, se nikdy nepřepíše. Lepší název, přepsaný popis nebo nová fotka přežijí další aktualizaci.
3. Připojuje se cestou, kterou Microsoft udržuje. Microsoft staré způsoby připojení ruší, s termíny ohlášenými už od roku 2027. Nové propojení jde cestou, kterou doporučuje, aby se nemuselo předělávat při příští aktualizaci.
4. Když něco selže, dozvíte se to. Každá objednávka se zaznamená, selhání pošle upozornění a nic se neztratí: když se připojení vrátí, pokračuje tam, kde skončilo.

Pokud je váš ERP hodně upravený nebo je mezi nimi další systém, dělá se to na zakázku. Tak jsme to udělali, když jsme propojovali PrestaShop s GoManage a Aunabase, skutečný případ se stejným rozdělením: ERP vlastní cenu a sklad, e-shop vlastní prodej a objednávka se vrací sama.

Co po vás budeme na začátek chtít?

• Jestli máte Business Central v cloudu, nebo na serveru, případně jaký Navision, a kdo vám ho spravuje.
• Co chcete, aby putovalo a kterým směrem: katalog, ceníky, sklad, objednávky, faktury.
• Jestli prodáváte firemním zákazníkům s pevnými cenami, veřejnosti, nebo obojím.

Váš partner nebo administrátor jen musí dát e-shopu přístup s přesně potřebnými oprávněními. S tím připravíme první zkušební běh na kopii vašeho e-shopu, proti testovacímu Business Central, a uvidíte svůj skutečný katalog v PrestaShopu dřív, než se rozhodnete o čemkoli dalším.

Časté otázky

Jsou Navision a Business Central totéž?

Business Central je dnešní Navision. V roce 2018 ho Microsoft přenesl do cloudu pod novým jménem a se stejným jádrem a verze pro vlastní server dostala stejný název. Proto dnes existují oba vedle sebe a oba se dají připojit.

Potřebuje e-shop uživatelskou licenci?

V cloudu ne. E-shop se přihlašuje jako aplikace, s vlastními oprávněními, a nikomu nezabírá místo.

Jste partner Microsoftu?

Ne. Partner vám ERP implementuje, upraví a spravuje; my stavíme stranu e-shopu. Pokud už nějakého máte, pracujeme s ním, aniž bychom si šlapali na prsty.

Pro váš technický tým

V cloudu standardní REST API Business Central (v2.0), s aplikací registrovanou v Microsoft Entra ID a upozorněními přes webhooky; ceníky zákazníků, sklad po lokacích a vlastní pole ve vlastním API (rozšíření AL). Na vlastním serveru totéž API po zapnutí, nebo SQL Server jen pro čtení. U Navisionu webové služby SOAP od NAV 2009 a OData od NAV 2013. Microsoft ruší SOAP a od roku 2027 i publikování standardních stránek přes OData. Limit v cloudu: 6 000 požadavků každých pět minut na uživatele, takže e-shop pracuje po dávkách a čeká na upozornění.

Máte Business Central nebo Navision a e-shop na PrestaShopu? Napište nám, jakou verzi používáte a co chcete, aby putovalo, a my vám řekneme, jak se připojí a v jakém pořadí. Další systémy najdete na stránce o propojení PrestaShopu s ERP a tady, jak se PrestaShop propojuje se Sage a s Odoo.

Napište nám, jakou verzi máte

Microsoft, Dynamics 365, Business Central a Dynamics NAV jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Nejsme partner ani prodejce Microsoftu: propojujeme e-shopy na PrestaShopu s jeho ERP.