Conectar PrestaShop con Business Central y Navision: qué se sincroniza

Sí, se puede conectar PrestaShop con Business Central: los artículos, los precios y el stock bajan solos a la tienda, y cada pedido entra en Business Central como pedido de venta, sin teclearlo. Funciona con Business Central en la nube, instalado en tu servidor y también con un Navision de los de antes. Lo que cambia entre uno y otro es por dónde se conecta, no lo que viaja.

Si los lunes alguien de administración copia a mano los pedidos del fin de semana, o la tienda sigue enseñando la tarifa vieja porque la nueva se cargó el viernes en el ERP y nadie la ha pasado, esto es lo que se acaba.

¿Qué se sincroniza entre Business Central y PrestaShop?

De Business Central a la tienda va lo que ya tienes dado de alta, y se mantiene al día solo:

• Artículos, categorías y variantes. Un artículo con tallas, colores o formatos es un producto con combinaciones en la tienda. Las categorías se agrupan como tú vendes, que no siempre es como compras.
• Precios y tarifas. El precio de venta llega tal cual. Las tarifas por cliente o por grupo, las que necesita quien vende a profesionales, también: con un pequeño añadido en tu Business Central que puede hacer tu partner o nosotros. Cómo se enseña el catálogo solo a los clientes aprobados lo contamos en la tienda B2B en PrestaShop.
• Stock. La tienda vende con tus existencias. Si tienes varios almacenes, decides cuáles cuentan.
• IVA. Cada artículo y cada cliente con su grupo de IVA, recargo de equivalencia incluido.
• Bajas. Lo que bloqueas en Business Central deja de venderse sin que nadie se acuerde.

Y de vuelta, el pedido. Cuando tu cliente paga, entra en Business Central como pedido de venta, con el número de la tienda para que cualquiera lo encuentre. El cliente se busca por su NIF y, si es nuevo, se da de alta con sus direcciones. Los portes van como una línea más, y la forma de pago de la tienda se traduce a la tuya.

Después el camino sigue: cuando registras el envío, la tienda avisa al cliente; cuando registras la factura, su PDF aparece en la cuenta del cliente. En la ficha del pedido de tu tienda ves si entró, cuándo y con qué número, y un botón lo vuelve a enviar.

En Business Central se sigue trabajando como siempre. La tienda solo enseña lo que ya está ahí, y lo enseña al día.

¿Funciona con mi versión de Business Central o Navision?

Sí, con las que se usan hoy. Es lo primero que te preguntaremos, y no hace falta que lo sepas de memoria: lo sabe quien te lo mantiene.

• Business Central en la nube. El más cómodo: se conecta directamente, sin servidor en la oficina. Tu administrador o tu partner da de alta la tienda con permiso solo para lo que necesita, sin prestar la contraseña de nadie ni gastar una licencia de usuario. Y cuando cambia un precio, Business Central avisa y la tienda lo tiene en menos de un minuto.
• Business Central en tu servidor. Es el mismo programa, con la conexión apagada de fábrica: se enciende en el servidor. Y siempre queda leer sus datos con un usuario que solo puede mirar.
• Navision (Dynamics NAV 2009 a 2018). También se conecta, con lo que trae de serie o leyendo su base de datos. Microsoft deja de dar soporte a NAV 2018 en enero de 2028: si vas a pasar a Business Central, lo que viaja a la tienda no cambia, solo la conexión.
• Adaptado por tu partner. Si tienes campos propios —un precio especial, una marca, un almacén de tránsito—, se publican y la tienda los recoge igual que los estándar.

¿Conector o conexión a medida?

Microsoft trae de serie en Business Central un conector de tienda, pero es para Shopify. Para PrestaShop hay conectores de otros fabricantes y conexiones a medida, y lo que los diferencia no se ve el día que se encienden, sino a los seis meses. Fíjate en estas cuatro cosas:

1. El precio y el stock se cambian en un solo sitio: en Business Central. Si también se tocan a mano en la tienda, acaban discutiendo, y siempre el día de más ventas.
2. Lo que mejoras en la tienda no se pisa. Un nombre mejor, una descripción reescrita o una foto nueva sobreviven a la siguiente actualización.
3. Se conecta por la vía que Microsoft mantiene. Microsoft está retirando las formas antiguas de conectar, con fechas ya anunciadas a partir de 2027. Una conexión nueva va por la que recomienda, para no rehacerla en la próxima actualización.
4. Si algo falla, te enteras. Cada pedido queda apuntado, un fallo avisa y nada se pierde: cuando vuelve la conexión, sigue donde iba.

Si tu ERP está muy adaptado o hay otro sistema en medio, se hace a medida. Es lo que hicimos al conectar PrestaShop con GoManage y Aunabase, un caso real con el mismo reparto: el ERP manda en el precio y el stock, la tienda en la venta, y el pedido vuelve solo.

¿Qué te vamos a pedir para empezar?

• Si tu Business Central está en la nube o en un servidor, o qué Navision tienes, y quién te lo mantiene.
• Qué quieres que viaje y en qué sentido: catálogo, tarifas, stock, pedidos, facturas.
• Si vendes a profesionales con precios cerrados, al público o a los dos.

Tu partner o tu administrador solo tiene que darle a la tienda un acceso con los permisos justos. Con eso montamos una primera prueba en una copia de tu tienda, contra un Business Central de pruebas, y ves tu catálogo de verdad en PrestaShop antes de decidir nada más.

Preguntas frecuentes

¿Navision y Business Central son lo mismo?

Business Central es el Navision de ahora. En 2018 Microsoft lo llevó a la nube con nombre nuevo y el mismo fondo, y la versión para servidor propio pasó a llamarse igual. Por eso hoy conviven los dos, y los dos se conectan.

¿Hace falta una licencia de usuario para la tienda?

En la nube, no. La tienda entra como una aplicación, con sus propios permisos, sin ocupar el puesto de nadie.

¿Sois partner de Microsoft?

No. Un partner te implanta el ERP, lo adapta y te lo mantiene; nosotros hacemos la parte de la tienda. Si ya tienes uno, trabajamos con él sin pisarnos.

Para tu equipo técnico

En la nube, API REST estándar de Business Central (v2.0), con la aplicación registrada en Microsoft Entra ID y avisos por webhook; tarifas por cliente, stock por almacén y campos propios, en una API propia (extensión AL). En servidor propio, la misma API activada o SQL Server en solo lectura. En Navision, servicios web SOAP desde NAV 2009 y OData desde NAV 2013. Microsoft retira SOAP y, desde 2027, la publicación de páginas estándar por OData. Límite en la nube: 6.000 peticiones cada cinco minutos por usuario, así que la tienda trabaja por lotes y espera a los avisos.

¿Tienes Business Central o Navision y una tienda PrestaShop? Cuéntanos qué versión usas y qué te gustaría que viajara, y te decimos por dónde se conecta y en qué orden. Los demás sistemas están en integraciones de PrestaShop con tu ERP, y aquí cómo se conecta PrestaShop con Sage y con Odoo.

Hablar con nosotros

Microsoft, Dynamics 365, Business Central y Dynamics NAV son marcas de Microsoft Corporation. No somos partner ni distribuidor de Microsoft: conectamos tiendas PrestaShop con su ERP.