Conectar PrestaShop con Sage 50, 200, X3 o Active: qué se sincroniza

Sí, se puede conectar PrestaShop con Sage: los artículos, las tarifas y el stock bajan solos a la tienda, y cada pedido entra en Sage como pedido o como albarán, sin teclearlo. Funciona con Sage 50, Sage 200, Sage X3 y Sage Active. Lo que cambia entre uno y otro es por dónde se conecta, no lo que viaja.

Si el stock de tu tienda se actualiza con un Excel que se sube los lunes, ya sabes lo que pasa: entra un pedido de doce unidades de algo que ayer salió por albarán, y alguien tiene que llamar a un cliente que ya ha pagado. Eso es lo que se acaba.

¿Qué se sincroniza entre Sage y PrestaShop?

De Sage a la tienda va lo que ya tienes dado de alta, y se mantiene al día solo:

• Artículos y familias. Cada familia de Sage es una categoría de la tienda, o se agrupa como tú vendes, que no siempre es como compras.
• Tarifas. La general para el público y las de cada cliente o grupo para los profesionales: cada uno entra y ve su precio. Cómo se enseña el catálogo solo a los clientes aprobados lo contamos en la tienda B2B en PrestaShop.
• Stock por almacén. Todos sumados, solo uno o descontando lo reservado. Sin existencias, el artículo se sigue viendo, pero no se puede comprar hasta que vuelva.
• Tallas y colores. Un artículo con tallas y colores en Sage es un producto con combinaciones en la tienda, cada una con su stock y su código de barras.
• IVA y recargo de equivalencia. Quien lleva recargo lo ve en su precio y en su factura.
• Ofertas y bajas. Lo que pones en oferta aparece en ofertas; lo que das de baja deja de venderse sin que nadie se acuerde.

Y de vuelta, el pedido. Cuando tu cliente paga, entra en Sage con las referencias de Sage, el precio aplicado y el descuento. El cliente se busca por su NIF y, si es nuevo, se da de alta con sus direcciones y su forma de pago. Los portes van como una línea más, y la serie y el almacén los decides tú una vez.

Después el camino sigue: cuando sirves el pedido en Sage, la tienda avisa al cliente; y si la factura la hace Sage, su PDF aparece en la cuenta del cliente. En la ficha del pedido de tu tienda ves si entró en Sage, cuándo y con qué número, y un botón lo vuelve a enviar.

La tienda no es otro sitio donde guardar el catálogo. Es el escaparate de lo que ya está en Sage.

¿Funciona con mi Sage?

Sí, con los que se usan hoy en España. Es lo primero que te preguntaremos, porque cada uno se conecta de una manera. No hace falta que lo sepas de memoria: lo sabe quien te lo mantiene.

• Sage 50, el antiguo ContaPlus y FacturaPlus. Se conecta leyendo sus datos con un usuario que solo puede mirar, o con ficheros que se intercambian solos a la hora que digas, sin que nadie pulse nada.
• Sage 200, el antiguo Murano. Es el que más caminos tiene: Sage le da una conexión directa, y siempre queda leer sus datos. El stock por almacén y las tarifas por cliente llegan tal cual.
• Sage X3, el de las empresas con varias sociedades y almacenes. Tiene su propia conexión moderna y ficheros para las cargas grandes. Suele haber un equipo detrás que ya ha conectado otras cosas, y con él se cierra todo en una reunión.
• Sage Active, el de la nube, que ha tomado el relevo de Sage Contabilidad y Facturación. Se conecta directamente, sin servidor en la oficina.

¿Conector de Sage o conexión a medida?

Conectores entre Sage y PrestaShop hay varios, y conexiones a medida, también. Lo que separa uno bueno de uno que da guerra no se ve el día que se enciende, sino a los seis meses. Fíjate en estas cuatro cosas:

1. El precio y el stock se cambian en un solo sitio: en Sage. Si también se tocan a mano en la tienda, acaban discutiendo, y siempre el día de más ventas.
2. Lo que mejoras en la tienda no se pisa. Un nombre mejor, una descripción reescrita o una foto nueva sobreviven a la siguiente actualización.
3. La tienda nunca cierra «por mantenimiento». Un catálogo grande se actualiza por partes y, si se corta, sigue donde iba.
4. Si algo falla, te enteras. Cada pedido queda apuntado y un fallo avisa. Lo que no se ve no se arregla.

Es el mismo reparto que en el caso real de GoManage y Aunabase: el ERP manda en el precio y el stock, la tienda en la venta, y el pedido vuelve solo.

¿Qué te vamos a pedir para empezar?

• Qué Sage tienes, en qué versión y quién te lo mantiene.
• Un acceso para la tienda, el que corresponda a tu Sage: te decimos cuál y tu partner te lo da.
• Qué quieres que viaje y en qué sentido: catálogo, tarifas, stock, pedidos, facturas.
• Si vendes a profesionales con precios cerrados, al público o a los dos.

Con eso montamos una primera prueba en una copia de tu tienda, y ves tu catálogo de verdad en PrestaShop antes de decidir nada más.

Preguntas frecuentes

¿Se puede conectar Sage 50 con PrestaShop?

Sí. Sage 50 guarda sus datos de forma que se pueden leer, y lo que no se lee se intercambia con ficheros programados. Es el caso más habitual en una pyme.

¿Puedo vender a profesionales con sus tarifas de Sage?

Sí. Cada cliente profesional entra en la tienda y ve su tarifa de Sage, con su recargo de equivalencia si lo lleva. El resto del público ve la tarifa general, o no ve precios, como prefieras.

¿Sois partner de Sage?

No. Un partner te implanta el ERP y te lo mantiene; nosotros hacemos la parte de la tienda. Si ya tienes uno, trabajamos con él sin pisarnos.

Para tu equipo técnico

Sage 50 (España) guarda sus datos en SQL Server: lectura con un usuario de solo lectura o ficheros de importación y exportación programados. Sage 200 tiene una API REST, a la que se accede por el programa de desarrolladores de Sage, además de la lectura directa de SQL Server. Sage X3 se conecta sobre todo por su API GraphQL, también instalado en local, y mantiene la importación por ficheros y los servicios web SOAP. Sage Active tiene una API pública GraphQL.

¿Tienes Sage y una tienda PrestaShop? Cuéntanos qué versión usas y qué te gustaría que viajara, y te decimos por dónde se conecta y en qué orden. Los demás sistemas están en integraciones de PrestaShop con tu ERP, y aquí cómo se conecta PrestaShop con Business Central y con Odoo.

Hablar con nosotros

Sage, Sage 50, Sage 200, Sage X3 y Sage Active son marcas de The Sage Group plc o de sus licenciantes. No somos partner ni distribuidor de Sage: conectamos tiendas PrestaShop con su ERP.