Connecter PrestaShop à Business Central et Navision : ce qui se synchronise

Oui, on peut connecter PrestaShop à Business Central : les articles, les prix et le stock arrivent tout seuls dans la boutique, et chaque commande entre dans Business Central comme commande vente, sans ressaisie. Ça fonctionne avec Business Central dans le cloud, installé sur votre serveur, et aussi avec un Navision d’avant. Ce qui change de l’un à l’autre, c’est la façon de se connecter, pas ce qui circule.

Si le lundi matin quelqu’un à l’administration ressaisit à la main les commandes du week-end, ou si la boutique affiche encore l’ancien tarif parce que le nouveau a été chargé vendredi dans l’ERP et que personne ne l’a reporté, c’est ça qui s’arrête.

Qu’est-ce qui se synchronise entre Business Central et PrestaShop ?

De Business Central vers la boutique va ce que vous avez déjà créé, et ça se tient à jour tout seul :

• Articles, catégories et variantes. Un article décliné en tailles, couleurs ou formats devient un produit avec déclinaisons dans la boutique. Les catégories se regroupent comme vous vendez, ce qui n’est pas toujours comme vous achetez.
• Prix et tarifs. Le prix de vente arrive tel quel. Les tarifs par client ou par groupe, ceux dont on a besoin quand on vend aux professionnels, aussi : avec un petit ajout dans votre Business Central, que votre partenaire ou nous pouvons faire. Comment montrer le catalogue aux seuls clients validés, nous l’expliquons dans la boutique réservée aux professionnels sur PrestaShop.
• Stock. La boutique vend avec votre stock réel. Si vous avez plusieurs magasins, vous décidez lesquels comptent.
• TVA. Chaque article et chaque client avec son groupe de TVA, autoliquidation pour les clients professionnels de l’UE comprise.
• Articles bloqués. Ce que vous bloquez dans Business Central cesse d’être vendu sans que personne ait à y penser.

Et la commande revient. Quand votre client paie, elle entre dans Business Central comme commande vente, avec le numéro de la boutique pour que chacun la retrouve. Le client est retrouvé par son numéro de TVA ou son SIRET et, s’il est nouveau, il est créé avec ses adresses. Les frais de port entrent comme une ligne de plus, et le mode de paiement de la boutique se traduit en le vôtre.

Ensuite, le chemin continue : quand vous validez l’expédition, la boutique prévient le client ; quand vous validez la facture, son PDF apparaît dans le compte du client. Sur la fiche de la commande, dans votre boutique, vous voyez si elle est entrée, quand et sous quel numéro, et un bouton la renvoie.

Dans Business Central, on continue de travailler comme toujours. La boutique montre seulement ce qui y est déjà, et le montre à jour.

Est-ce que ça marche avec ma version de Business Central ou de Navision ?

Oui, avec celles qu’on utilise aujourd’hui. C’est la première chose que nous vous demanderons, et pas besoin de le savoir par cœur : la personne qui vous le maintient le sait.

• Business Central dans le cloud. Le plus simple : il se connecte directement, sans serveur au bureau. Votre administrateur ou votre partenaire déclare la boutique avec une autorisation limitée à ce dont elle a besoin, sans prêter le mot de passe de personne ni consommer une licence utilisateur. Et quand un prix change, Business Central prévient et la boutique l’a en moins d’une minute.
• Business Central sur votre serveur. C’est le même logiciel, avec la connexion désactivée d’origine : on l’active sur le serveur. Et il reste toujours la possibilité de lire ses données avec un utilisateur qui ne peut que consulter.
• Navision (Dynamics NAV 2009 à 2018). Il se connecte aussi, avec ce qu’il propose en standard ou en lisant sa base de données. Microsoft arrête le support de NAV 2018 en janvier 2028 : si vous passez à Business Central, ce qui circule vers la boutique ne change pas, seule la connexion change.
• Adapté par votre partenaire. Si vous avez des champs à vous — un prix spécial, une marque, un dépôt de transit —, ils sont publiés et la boutique les récupère comme les champs standard.

Connecteur ou intégration sur mesure ?

Microsoft fournit en standard dans Business Central un connecteur de boutique, mais il est pour Shopify. Pour PrestaShop, il existe des connecteurs d’autres éditeurs et des intégrations sur mesure, et ce qui les sépare ne se voit pas le jour où on les allume, mais au bout de six mois. Regardez ces quatre points :

1. Le prix et le stock se modifient à un seul endroit : dans Business Central. Si on peut aussi les toucher à la main dans la boutique, les deux finissent par se contredire, toujours le jour où l’on vend le plus.
2. Ce que vous améliorez dans la boutique n’est jamais écrasé. Un meilleur nom, une description réécrite ou une nouvelle photo survivent à la mise à jour suivante.
3. La connexion passe par la voie que Microsoft maintient. Microsoft retire les anciennes façons de se connecter, avec des dates déjà annoncées à partir de 2027. Une nouvelle intégration passe par celle qu’il recommande, pour ne pas avoir à la refaire à la prochaine mise à niveau.
4. Si quelque chose échoue, vous le savez. Chaque commande est enregistrée, un échec déclenche une alerte et rien ne se perd : quand la connexion revient, elle reprend là où elle en était.

Si votre ERP est très adapté ou s’il y a un autre système au milieu, on le fait sur mesure. C’est ce que nous avons fait pour connecter PrestaShop à GoManage et Aunabase, un cas réel avec le même partage : l’ERP décide du prix et du stock, la boutique de la vente, et la commande revient toute seule.

Qu’allons-nous vous demander pour commencer ?

• Si votre Business Central est dans le cloud ou sur un serveur, ou quel Navision vous avez, et qui vous le maintient.
• Ce que vous voulez faire circuler et dans quel sens : catalogue, tarifs, stock, commandes, factures.
• Si vous vendez aux professionnels avec des prix fermés, au grand public, ou aux deux.

Votre partenaire ou votre administrateur n’a qu’à donner à la boutique un accès avec les autorisations justes. Avec ça, nous montons un premier essai sur une copie de votre boutique, face à un Business Central de test, et vous voyez votre vrai catalogue dans PrestaShop avant de décider quoi que ce soit d’autre.

Questions fréquentes

Navision et Business Central, c’est la même chose ?

Business Central, c’est le Navision d’aujourd’hui. En 2018, Microsoft l’a emmené dans le cloud sous un nouveau nom, avec le même fond, et la version pour serveur a pris le même nom. C’est pour ça que les deux coexistent aujourd’hui, et que les deux se connectent.

Faut-il une licence utilisateur pour la boutique ?

Dans le cloud, non. La boutique se connecte comme une application, avec ses propres autorisations, sans occuper le poste de personne.

Êtes-vous partenaire Microsoft ?

Non. Un partenaire installe l’ERP, l’adapte et vous le maintient ; nous, nous faisons la partie boutique. Si vous en avez déjà un, nous travaillons avec lui sans nous marcher dessus.

Pour votre équipe technique

Dans le cloud, API REST standard de Business Central (v2.0), avec l’application inscrite dans Microsoft Entra ID et des notifications par webhook ; tarifs par client, stock par magasin et champs spécifiques dans une API dédiée (extension AL). Sur serveur, la même API activée ou SQL Server en lecture seule. Sur Navision, services web SOAP depuis NAV 2009 et OData depuis NAV 2013. Microsoft retire SOAP et, à partir de 2027, la publication des pages standard par OData. Limite dans le cloud : 6 000 requêtes toutes les cinq minutes par utilisateur, donc la boutique travaille par lots et attend les notifications.

Vous avez Business Central ou Navision et une boutique PrestaShop ? Dites-nous quelle version vous utilisez et ce que vous aimeriez faire circuler, et nous vous dirons par où ça se connecte et dans quel ordre. Les autres systèmes sont sur la page des intégrations ERP pour PrestaShop, et voici comment PrestaShop se connecte à Sage et à Odoo.

Dites-nous quelle version vous avez

Microsoft, Dynamics 365, Business Central et Dynamics NAV sont des marques de Microsoft Corporation. Nous ne sommes ni partenaire ni distributeur de Microsoft : nous connectons des boutiques PrestaShop à son ERP.