Connecter PrestaShop à Sage 100, 50 ou X3 : ce qui se synchronise

Oui, on peut connecter PrestaShop à Sage : les articles, les tarifs et le stock arrivent tout seuls dans la boutique, et chaque commande entre dans Sage comme bon de commande ou bon de livraison, sans ressaisie. Ça fonctionne avec Sage 100, Sage 50, Sage X3 et Sage Active. Ce qui change de l’un à l’autre, c’est la façon de se connecter, pas ce qui circule.

Si le stock de votre boutique est mis à jour avec un fichier Excel chargé le lundi, vous savez ce qui arrive : une commande de douze unités tombe sur un article parti hier sur un bon de livraison, et quelqu’un doit appeler un client qui a déjà payé. C’est ça qui s’arrête.

Qu’est-ce qui se synchronise entre Sage et PrestaShop ?

De Sage vers la boutique va ce que vous avez déjà créé, et ça se tient à jour tout seul :

• Articles et familles. Chaque famille de Sage devient une catégorie de la boutique, ou se regroupe comme vous vendez, ce qui n’est pas toujours comme vous achetez.
• Tarifs. Le tarif général pour le public et les tarifs par client ou par catégorie tarifaire pour les professionnels : chacun se connecte et voit son prix. Comment montrer le catalogue aux seuls clients validés, nous l’expliquons dans la boutique réservée aux professionnels sur PrestaShop.
• Stock par dépôt. La somme de tous les dépôts, un seul, ou le stock réservé déduit. Sans stock, l’article reste visible, mais on ne peut pas l’acheter tant qu’il n’est pas revenu.
• Gammes. Un article décliné en tailles et couleurs dans Sage devient un produit avec déclinaisons dans la boutique, chacune avec son stock et son code-barres.
• TVA. Le taux de chaque article et le régime de chaque client sont respectés, sur le prix comme sur la facture.
• Promotions et articles en sommeil. Ce qui passe en promotion dans Sage arrive dans les promotions ; ce que vous mettez en sommeil cesse d’être vendu sans que personne ait à y penser.

Et la commande revient. Quand votre client paie, elle entre dans Sage avec les références de Sage, le prix appliqué et la remise. Le client est retrouvé par son numéro de TVA ou son SIRET et, s’il est nouveau, il est créé avec ses adresses et son mode de règlement. Les frais de port entrent comme une ligne, et vous choisissez une fois la souche et le dépôt.

Ensuite, le chemin continue : quand vous livrez la commande dans Sage, la boutique prévient le client ; et si c’est Sage qui fait la facture, le PDF apparaît dans son compte client. Sur la fiche de la commande, dans votre boutique, vous voyez si elle est entrée dans Sage, quand et sous quel numéro, et un bouton la renvoie.

La boutique n’est pas un endroit de plus où ranger le catalogue. C’est la vitrine de ce qui est déjà dans Sage.

Est-ce que ça marche avec mon Sage ?

Oui, avec ceux qu’on utilise aujourd’hui en France. C’est la première chose que nous vous demanderons, parce que chacun se connecte à sa façon. Pas besoin de le savoir par cœur : la personne qui vous le maintient le sait.

• Sage 100, l’ancien Sage 100cloud, la gestion commerciale de beaucoup de PME, au bureau ou hébergée. On s’y connecte par les outils que Sage fournit pour écrire dans la gestion commerciale en respectant ses règles, ou en lisant ses données avec un utilisateur qui ne peut que consulter. Le stock par dépôt et les tarifs par client arrivent tels quels.
• Sage 50, l’ancien Ciel, le logiciel de beaucoup de TPE. Ici, le chemin, ce sont des fichiers échangés tout seuls à l’heure que vous voulez, sans que personne ait à appuyer sur un bouton.
• Sage X3, pour les entreprises avec plusieurs sociétés et plusieurs entrepôts. Il a une connexion moderne pour les commandes et des fichiers pour les gros volumes, la combinaison que Sage recommande lui-même pour les boutiques en ligne. Il y a souvent une équipe derrière, et avec elle tout se boucle en une réunion.
• Sage Active, la version dans le cloud lancée en France en 2023, facture électronique comprise. Elle se connecte directement, sans serveur au bureau.

Connecteur Sage ou intégration sur mesure ?

Des connecteurs entre Sage et PrestaShop, il y en a plusieurs, et des intégrations sur mesure aussi. Ce qui sépare un bon d’un mauvais ne se voit pas le jour où on l’allume, mais au bout de six mois. Regardez ces quatre points :

1. Le prix et le stock se modifient à un seul endroit : dans Sage. Si on peut aussi les toucher à la main dans la boutique, les deux finissent par se contredire, toujours le jour où l’on vend le plus.
2. Ce que vous améliorez dans la boutique n’est jamais écrasé. Un meilleur nom, une description réécrite ou une nouvelle photo survivent à la mise à jour suivante.
3. La boutique ne ferme jamais « pour maintenance ». Un gros catalogue est mis à jour par lots et, s’il est interrompu, il reprend là où il en était.
4. Si quelque chose échoue, vous le savez. Chaque commande est enregistrée et un échec déclenche une alerte. Ce qu’on ne voit pas, on ne le répare pas.

C’est le même partage que dans le cas réel de GoManage et Aunabase : l’ERP décide du prix et du stock, la boutique de la vente, et la commande revient toute seule.

Qu’allons-nous vous demander pour commencer ?

• Quel Sage vous avez, dans quelle version, et qui vous le maintient.
• Un accès pour la boutique, celui qui correspond à votre Sage : nous vous disons lequel et votre partenaire le crée.
• Ce que vous voulez faire circuler et dans quel sens : catalogue, tarifs, stock, commandes, factures.
• Si vous vendez aux professionnels avec des prix fermés, au grand public, ou aux deux.

Avec ça, nous montons un premier essai sur une copie de votre boutique, et vous voyez votre vrai catalogue dans PrestaShop avant de décider quoi que ce soit d’autre.

Questions fréquentes

Peut-on connecter Sage 100 à PrestaShop ?

Oui. C’est le cas le plus courant en France : Sage 100 se lit et s’écrit avec les outils de Sage, et sa base se consulte directement.

Puis-je vendre aux professionnels avec leurs tarifs Sage ?

Oui. Chaque client professionnel se connecte à la boutique et voit son tarif Sage. Les autres voient le tarif général, ou aucun prix, comme vous préférez.

Êtes-vous partenaire de Sage ?

Non. Un partenaire installe et maintient l’ERP ; nous, nous faisons la partie boutique. Si vous en avez déjà un, nous travaillons avec lui sans nous marcher dessus.

Pour votre équipe technique

Sage 100 s’ouvre par les Objets Métiers, et sa base SQL Server se lit avec un utilisateur en lecture seule ; le pilote ODBC de Sage n’est plus maintenu depuis 2023. Sage 50 passe par des fichiers d’import et d’export programmés. Sage X3 se connecte surtout par son API GraphQL, installée chez vous aussi, avec les modèles d’import pour les données de base en masse et ses services web SOAP. Sage Active a une API publique GraphQL.

Vous avez Sage et une boutique PrestaShop ? Dites-nous quelle version vous utilisez et ce que vous aimeriez faire circuler, et nous vous dirons par où ça se connecte et dans quel ordre. Les autres systèmes que nous connectons sont sur la page des intégrations ERP pour PrestaShop.

Parler avec nous

Sage, Sage 100, Sage 50, Sage X3 et Sage Active sont des marques de The Sage Group plc ou de ses concédants. Nous ne sommes ni partenaire ni distributeur de Sage : nous connectons des boutiques PrestaShop à ses ERP.