Collegare PrestaShop a Sage X3, 200 o 100: cosa si sincronizza

Sì, si può collegare PrestaShop a Sage: articoli, listini e giacenze arrivano da soli nel negozio, e ogni ordine entra in Sage come ordine cliente o come DDT, senza riscriverlo. Funziona con Sage X3 e con il Sage che usa la casa madre, che sia un Sage 200, un Sage 100 o un Sage 50. Quello che cambia da uno all’altro è da dove si collega, non cosa viaggia.

Se le giacenze del tuo negozio si aggiornano con un Excel caricato il lunedì, sai già cosa succede: arriva un ordine di dodici pezzi di un articolo uscito ieri con un DDT, e qualcuno deve chiamare un cliente che ha già pagato. È questo che finisce.

Cosa si sincronizza tra Sage e PrestaShop?

Da Sage al negozio va quello che hai già registrato, e si aggiorna da solo:

• Articoli e famiglie. Ogni famiglia di Sage diventa una categoria del negozio, oppure si raggruppa come vendi tu, che non sempre è come compri.
• Listini. Il listino generale per il pubblico e quelli per cliente o per gruppo per i professionisti: ognuno entra e vede il suo prezzo. Come mostrare il catalogo solo ai clienti approvati lo raccontiamo in il negozio solo per professionisti su PrestaShop.
• Giacenze per magazzino. La somma di tutti, uno solo, oppure al netto dell’impegnato. Senza disponibilità l’articolo resta visibile, ma non si può comprare finché non torna.
• Taglie e colori. Se in Sage gestisci le varianti, ogni articolo diventa un prodotto con combinazioni nel negozio, ognuna con la sua giacenza e il suo codice a barre.
• IVA. L’aliquota di ogni articolo e il regime di ogni cliente vengono rispettati, sul prezzo e in fattura.
• Offerte e articoli dismessi. Quello che in Sage va in offerta finisce tra le offerte; quello che dismetti smette di essere venduto senza che nessuno debba ricordarsene.

E l’ordine torna indietro. Quando il cliente paga, entra in Sage con i codici di Sage, il prezzo applicato e lo sconto. Il cliente si trova per partita IVA o codice fiscale e, se è nuovo, si crea con i suoi indirizzi e la sua modalità di pagamento. Le spese di spedizione entrano come riga, e numerazione e magazzino li decidi tu una volta.

Poi il percorso continua: quando evadi l’ordine in Sage, il negozio avvisa il cliente; e se la fattura la fa Sage, il PDF compare nel suo account del negozio. Nella scheda dell’ordine, nel tuo negozio, vedi se è entrato in Sage, quando e con quale numero, e un pulsante lo rimanda.

Il negozio non è un altro posto dove tenere il catalogo. È la vetrina di quello che c’è già in Sage.

Funziona con il mio Sage?

In Italia Sage si incontra soprattutto in due situazioni, e funziona in tutte e due. È la prima cosa che ti chiederemo, perché ognuno si collega a modo suo. Non serve che tu lo sappia a memoria: lo sa chi te lo mantiene.

• Sage X3, nelle aziende con più società e più magazzini. Ha un collegamento moderno per gli ordini e i file per i grandi volumi, la combinazione che Sage stessa consiglia per i negozi online. Di solito dietro c’è un team che ha già collegato altre cose, e con lui si chiude tutto in una riunione.
• Il Sage della casa madre, se la tua azienda fa parte di un gruppo spagnolo, francese, tedesco o britannico. Sage 200, in Spagna e nel Regno Unito, ha un collegamento diretto, anche se sono due programmi diversi con lo stesso nome. Sage 100, in Francia e in Germania, si collega con i suoi strumenti o leggendo i suoi dati. E il Sage 50 di ogni paese, con i suoi dati o con file che si scambiano da soli, senza che nessuno prema un pulsante.

Connettore Sage o integrazione su misura?

Connettori tra Sage e PrestaShop ce ne sono diversi, e integrazioni su misura anche. Quello che separa uno buono da uno che dà problemi non si vede il giorno in cui si accende, ma dopo sei mesi. Guarda queste quattro cose:

1. Prezzo e giacenze si modificano in un solo posto: in Sage. Se si possono toccare anche a mano nel negozio, i due finiscono per contraddirsi, sempre nel giorno in cui si vende di più.
2. Quello che migliori nel negozio non viene sovrascritto. Un nome migliore, una descrizione riscritta o una foto nuova sopravvivono all’aggiornamento successivo.
3. Il negozio non chiude mai «per manutenzione». Un catalogo grande si aggiorna a blocchi e, se si interrompe, riprende da dove era rimasto.
4. Se qualcosa va storto, lo sai. Ogni ordine resta registrato e un errore manda un avviso. Quello che non si vede non si sistema.

È la stessa divisione del caso reale di GoManage e Aunabase: l’ERP comanda su prezzo e giacenze, il negozio nella vendita, e l’ordine torna da solo.

Cosa ti chiederemo per cominciare?

• Che Sage hai, in che versione e chi te lo mantiene.
• Un accesso per il negozio, quello adatto al tuo Sage: ti diciamo quale e il tuo partner lo crea.
• Cosa vuoi che viaggi e in che senso: catalogo, listini, giacenze, ordini, fatture.
• Se vendi a professionisti con prezzi riservati, al pubblico o a tutti e due.

Con questo prepariamo una prima prova su una copia del tuo negozio, e vedi il tuo catalogo vero dentro PrestaShop prima di decidere qualsiasi altra cosa.

Domande frequenti

Si può collegare Sage X3 a PrestaShop?

Sì, ed è Sage stessa a prevedere il collegamento con i negozi online: gli ordini da una parte, le anagrafiche in blocco dall’altra.

Posso vendere ai professionisti con i loro listini Sage?

Sì. Ogni cliente professionista entra nel negozio e vede il suo listino Sage. Gli altri vedono il listino generale, o nessun prezzo, come preferisci.

Siete partner di Sage?

No. Un partner ti installa e ti mantiene l’ERP; noi facciamo la parte del negozio. Se ne hai già uno, lavoriamo con lui senza pestarci i piedi.

Per il tuo team tecnico

Sage X3 si collega soprattutto con la sua API GraphQL, anche installato in sede, con i modelli di importazione per l’anagrafica in blocco e i servizi web SOAP. Sage 200 (Spagna e Regno Unito) ha una API REST; Sage 100 (Francia e Germania) si apre con le sue interfacce —Objets Métiers in Francia, SData in Germania— e con il suo database SQL Server in sola lettura; Sage 50 con il database o con file di importazione ed esportazione programmati.

Hai Sage e un negozio PrestaShop? Dicci che versione usi e cosa ti piacerebbe che viaggiasse, e ti diciamo da dove si collega e in che ordine. Gli altri sistemi che colleghiamo sono nella pagina delle integrazioni ERP per PrestaShop.

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Sage, Sage X3, Sage 200, Sage 100 e Sage 50 sono marchi di The Sage Group plc o dei suoi licenzianti. Non siamo partner né distributori di Sage: colleghiamo negozi PrestaShop ai suoi ERP.