Integracja PrestaShop z Sage: co synchronizuje się z Sage 50, 200 czy X3

Tak, PrestaShop da się zintegrować z Sage: produkty, cenniki i stany same trafiają do sklepu, a każde zamówienie wchodzi do Sage jako zamówienie sprzedaży, bez przepisywania go przez kogokolwiek. Działa to z Sage 50, Sage 200, Sage 300, Sage X3 i produktami Sage w chmurze. Między nimi zmienia się sposób połączenia, a nie to, co przepływa.

Jeśli stany w Twoim sklepie aktualizuje się arkuszem wgrywanym w poniedziałki, wiesz, co się dzieje: przychodzi zamówienie na dwanaście sztuk czegoś, co wczoraj wyjechało, i ktoś musi dzwonić do klienta, który już zapłacił. To się kończy.

Co synchronizuje się między Sage a PrestaShop?

Z Sage do sklepu trafia to, co już masz ustawione, i samo się aktualizuje:

• Produkty i grupy produktów. Każda grupa produktów w Sage staje się kategorią w sklepie albo jest przegrupowana według tego, jak sprzedajesz — co nie zawsze odpowiada temu, jak kupujesz.
• Cenniki. Cena standardowa dla klientów indywidualnych i cenniki klientów czy grup dla odbiorców biznesowych: każdy loguje się i widzi swoją cenę. Jak pokazać katalog tylko zatwierdzonym klientom, wyjaśniamy w tekście sklep PrestaShop tylko dla firm.
• Stan w każdym magazynie. Wszystkie magazyny zsumowane, tylko jeden albo z odjętym towarem zarezerwowanym. Gdy towaru brakuje, artykuł nadal jest widoczny, ale nie można go kupić, dopóki nie wróci.
• Warianty. Jeśli w Sage prowadzisz rozmiary i kolory, każdy artykuł staje się w sklepie produktem z kombinacjami, każda z własnym stanem i kodem kreskowym.
• VAT. Kod VAT każdego artykułu i sposób rozliczania VAT każdego klienta są respektowane, w cenie i na fakturze.
• Promocje i wycofane artykuły. To, co w Sage trafia do promocji, pojawia się w kategorii promocji; to, co wycofujesz, przestaje być sprzedawane i nikt nie musi o tym pamiętać.

A zamówienie wraca. Kiedy Twój klient płaci, zamówienie wchodzi do Sage z kodami produktów Sage, zastosowaną ceną i rabatem. Klient jest odnajdywany po numerze konta albo numerze VAT, a jeśli jest nowy, tworzy się dla niego konto z adresami i warunkami płatności. Koszt wysyłki wchodzi jako pozycja, a magazyn i ustawienia zamówień ustawiasz raz.

Dalej droga biegnie dalej: kiedy wysyłasz zamówienie w Sage, sklep informuje o tym klienta; a jeśli Sage wystawia fakturę, PDF pojawia się na koncie klienta. Na stronie zamówienia w sklepie widzisz, czy dotarło do Sage, kiedy i z jakim numerem, a przycisk wysyła je ponownie.

Sklep to nie kolejne miejsce do przechowywania katalogu. To witryna tego, co już jest w Sage.

Czy to działa z moim Sage?

Tak, z tymi, których używa się dziś. To pierwsze, o co zapytamy, bo każdy łączy się inaczej. Nie musisz tego znać na pamięć: wie to ten, kto go dla Ciebie utrzymuje.

• Sage 50 Accounts, na komputerze lub serwerze w biurze. Sage daje zarejestrowanym programistom drogę wejścia, a resztę pokrywają zaplanowane importy i eksporty plików, więc nikt nie musi naciskać przycisku. W Stanach Zjednoczonych Sage 50 to dawny Peachtree, z własną drogą wejścia.
• Sage 200, Professional na własnym serwerze albo Standard w chmurze. Oba mają bezpośrednie połączenie: w Standard jest aktywne od pierwszego dnia; w Professional włącza je Twój partner Sage, bez otwierania serwera na internet. Brytyjski Sage 200 to nie ten hiszpański ani południowoafrykański, dlatego pytamy, który masz.
• Sage 300, dawny Accpac. Ma własne bezpośrednie połączenie, a jego dane zawsze można odczytać użytkownikiem, który może tylko oglądać.
• Sage X3, dla firm z kilkoma podmiotami i magazynami. Ma nowoczesne połączenie dla zamówień i pliki dla dużych ładunków — to połączenie, które sam Sage zaleca dla sklepów internetowych. Zwykle stoi za nim zespół, a z nim wszystko ustala się na jednym spotkaniu.
• Sage Intacct i Sage Accounting, te w chmurze. Łączą się bezpośrednio, bez serwera w biurze.

Gotowy konektor czy integracja na zamówienie?

Jest kilka konektorów Sage–PrestaShop, są też integracje na zamówienie. To, co odróżnia dobry od kłopotliwego, nie widać w dniu uruchomienia, tylko pół roku później. Zwróć uwagę na te cztery rzeczy:

1. Cenę i stan zmienia się tylko w jednym miejscu: w Sage. Jeśli można je też zmieniać ręcznie w sklepie, oba systemy w końcu się kłócą, zawsze w najbardziej pracowity dzień.
2. To, co poprawisz w sklepie, nigdy nie jest nadpisywane. Lepsza nazwa produktu, przepisany opis czy nowe zdjęcie przetrwają następną aktualizację.
3. Sklep nigdy nie zamyka się „z powodu prac technicznych”. Duży katalog aktualizuje się partiami, a jeśli coś przerwie pracę, kontynuuje od miejsca, w którym była.
4. Jeśli coś zawiedzie, dowiesz się o tym. Każde zamówienie jest zapisywane, a błąd wysyła alert. Czego nie widzisz, tego nie naprawisz.

To ten sam podział co w przypadku Go!Manage i Aunabase: ERP jest właścicielem ceny i stanu, sklep odpowiada za sprzedaż, a zamówienie samo wraca.

O co poprosimy Cię na start?

• Jaki masz Sage, w jakiej wersji i kto go dla Ciebie utrzymuje.
• Dostęp dla sklepu, taki, jaki pasuje do Twojego Sage: powiemy Ci jaki, a Twój partner go ustawi.
• Co ma przepływać i w którą stronę: katalog, cenniki, stany, zamówienia, faktury.
• Czy sprzedajesz firmom ze stałymi cenami, klientom indywidualnym czy jednym i drugim.

Z tym ustawiamy pierwsze przejście testowe na kopii Twojego sklepu, a Ty widzisz swój prawdziwy katalog w PrestaShop, zanim zdecydujesz o czymkolwiek innym.

Najczęstsze pytania

Czy Sage 50 da się zintegrować z PrestaShop?

Tak. Sage 50 da się odczytać narzędziami, które Sage daje programistom, a to, czego się nie odczytuje, wymienia się zaplanowanymi plikami. To najczęstszy przypadek w małej firmie.

Czy mogę sprzedawać firmom po ich cenach z Sage?

Tak. Każdy klient biznesowy loguje się do sklepu i widzi swój cennik z Sage. Wszyscy inni widzą cenę standardową albo w ogóle nie widzą cen — jak wolisz.

Czy jesteście partnerem Sage?

Nie. Partner wdraża i utrzymuje ERP; my budujemy stronę sklepu. Jeśli już masz partnera, pracujemy z nim, nie wchodząc sobie w drogę.

Dla Twojego zespołu technicznego

Sage 50 Accounts (UK) udostępnia dane przez Sage Data Objects, SDK dla zarejestrowanych programistów, i swój sterownik ODBC, do tego zaplanowane pliki CSV; Sage 50 w USA ma własne SDK .NET. Sage 200 Professional i Standard mają wspólne REST API z logowaniem przez Sage ID; w Professional dociera ono do sklepu przez konektor Microsoft zainstalowany na serwerze Sage, bez portów przychodzących. Sage 300 ma Web API oparte na OData od aktualizacji z 2016 roku i działa tylko na SQL Server. Sage X3 łączy się głównie przez swoje GraphQL API, także on-premise, do tego szablony importu i usługi sieciowe SOAP. Sage Intacct ma REST API obok swojego XML API; Sage Accounting — REST API.

Prowadzisz Sage obok sklepu na PrestaShop? Powiedz nam, jakiej wersji używasz i co chciałbyś, żeby przepływało, a powiemy Ci, jak się to łączy i w jakiej kolejności. Inne systemy, które łączymy, znajdziesz na stronie integracji PrestaShop z ERP.

Porozmawiaj z nami

Sage, Sage 50, Sage 200, Sage 300, Sage X3 i Sage Intacct są znakami towarowymi The Sage Group plc lub jej licencjodawców. Nie jesteśmy partnerem ani resellerem Sage: łączymy sklepy na PrestaShop z jego systemami ERP.