Integracja PrestaShop z Business Central i Navision: co się synchronizuje

Tak, PrestaShop da się zintegrować z Business Central: artykuły, ceny i stany same trafiają do sklepu, a każde zamówienie wchodzi do Business Central jako zamówienie sprzedaży, bez przepisywania go przez kogokolwiek. Działa to z Business Central w chmurze, zainstalowanym na Twoim serwerze, a także ze starszym Navision. Między nimi zmienia się sposób połączenia, a nie to, co przepływa.

Jeśli w poniedziałek ktoś w biurze ręcznie przepisuje zamówienia z weekendu albo sklep wciąż pokazuje stary cennik, bo nowy wgrano w piątek do ERP i nikt go nie przeniósł — to się kończy.

Co synchronizuje się między Business Central a PrestaShop?

Z Business Central do sklepu trafia to, co już masz ustawione, i samo się aktualizuje:

• Artykuły, kategorie i warianty. Artykuł z rozmiarami, kolorami czy formatami staje się w sklepie produktem z kombinacjami. Kategorie grupuje się według tego, jak sprzedajesz — co nie zawsze odpowiada temu, jak kupujesz.
• Ceny i cenniki. Cena sprzedaży przychodzi taka, jaka jest. Cenniki dla klientów czy grup, potrzebne, gdy sprzedajesz firmom, też: z niewielkim dodatkiem w Twoim Business Central, który może zrobić Twój partner albo my. Jak pokazać katalog tylko zatwierdzonym klientom, wyjaśniamy w tekście sklep PrestaShop tylko dla firm.
• Stany. Sklep sprzedaje według Twoich rzeczywistych zapasów. Jeśli masz kilka magazynów, decydujesz, które się liczą.
• VAT. Każdy artykuł i każdy klient ze swoją grupą księgowania VAT, łącznie z odwrotnym obciążeniem dla klientów biznesowych z UE.
• Zablokowane artykuły. To, co zablokujesz w Business Central, przestaje być sprzedawane i nikt nie musi o tym pamiętać.

A zamówienie wraca. Kiedy Twój klient płaci, zamówienie wchodzi do Business Central jako zamówienie sprzedaży, z numerem ze sklepu, żeby każdy mógł je znaleźć. Klient jest odnajdywany po NIP, a jeśli jest nowy, zakłada się go z jego adresami. Koszt wysyłki wchodzi jako kolejna pozycja, a forma płatności ze sklepu jest tłumaczona na Twoją.

Dalej droga biegnie dalej: kiedy zaksięgujesz wysyłkę, sklep informuje o tym klienta; kiedy zaksięgujesz fakturę, jej PDF pojawia się na koncie klienta. Na stronie zamówienia w sklepie widzisz, czy dotarło, kiedy i z jakim numerem, a przycisk wysyła je ponownie.

W Business Central pracuje się tak jak zawsze. Sklep pokazuje tylko to, co już tam jest, i pokazuje to aktualne.

Czy to działa z moją wersją Business Central albo Navision?

Tak, z tymi, których używa się dziś. To pierwsze, o co zapytamy, i nie musisz tego znać na pamięć: wie to ten, kto go dla Ciebie utrzymuje.

• Business Central w chmurze. Najwygodniejszy: łączy się bezpośrednio, bez serwera w biurze. Twój administrator albo partner rejestruje sklep z uprawnieniami tylko do tego, czego potrzebuje, bez pożyczania czyjegokolwiek hasła i bez zajmowania licencji użytkownika. A kiedy zmienia się cena, Business Central wysyła powiadomienie i sklep ma ją w niecałą minutę.
• Business Central na Twoim serwerze. To ten sam program, z połączeniem fabrycznie wyłączonym: włącza się je na serwerze. Zawsze zostaje też odczyt jego danych użytkownikiem, który może tylko oglądać.
• Navision (Dynamics NAV od 2009 do 2018). Też się łączy, tym, co ma w standardzie, albo przez odczyt jego bazy danych. Microsoft kończy wsparcie dla NAV 2018 w styczniu 2028: jeśli przechodzisz na Business Central, to, co przepływa do sklepu, się nie zmienia — zmienia się tylko połączenie.
• Dostosowany przez Twojego partnera. Jeśli masz własne pola — specjalną cenę, markę, magazyn tranzytowy — publikuje się je, a sklep pobiera je tak samo jak standardowe.

Konektor czy integracja na zamówienie?

Microsoft dostarcza w Business Central w standardzie konektor sklepu, ale dla Shopify. Dla PrestaShop są konektory innych producentów i integracje na zamówienie, a to, co je różni, nie widać w dniu uruchomienia, tylko pół roku później. Zwróć uwagę na te cztery rzeczy:

1. Cenę i stan zmienia się tylko w jednym miejscu: w Business Central. Jeśli można je też zmieniać ręcznie w sklepie, oba systemy w końcu się kłócą, zawsze w najbardziej pracowity dzień.
2. To, co poprawisz w sklepie, nigdy nie jest nadpisywane. Lepsza nazwa, przepisany opis czy nowe zdjęcie przetrwają następną aktualizację.
3. Łączy się drogą, którą Microsoft utrzymuje. Microsoft wycofuje stare sposoby łączenia, z datami ogłoszonymi już od 2027 roku. Nowa integracja idzie drogą, którą zaleca, żeby nie trzeba jej było przerabiać przy następnej aktualizacji.
4. Jeśli coś zawiedzie, dowiesz się o tym. Każde zamówienie jest zapisywane, błąd wysyła alert i nic nie ginie: kiedy połączenie wraca, praca toczy się od miejsca, w którym stanęła.

Jeśli Twój ERP jest mocno dostosowany albo pośrodku jest inny system, robi się to na zamówienie. Tak zrobiliśmy, żeby połączyć PrestaShop z Go!Manage i Aunabase — prawdziwy przypadek z tym samym podziałem: ERP jest właścicielem ceny i stanu, sklep odpowiada za sprzedaż, a zamówienie samo wraca.

O co poprosimy Cię na start?

• Czy Twój Business Central jest w chmurze, czy na serwerze, albo jaki masz Navision, i kto go dla Ciebie utrzymuje.
• Co ma przepływać i w którą stronę: katalog, cenniki, stany, zamówienia, faktury.
• Czy sprzedajesz firmom ze stałymi cenami, klientom indywidualnym czy jednym i drugim.

Twój partner albo administrator musi tylko dać sklepowi dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Z tym ustawiamy pierwsze przejście testowe na kopii Twojego sklepu, na testowym Business Central, a Ty widzisz swój prawdziwy katalog w PrestaShop, zanim zdecydujesz o czymkolwiek innym.

Najczęstsze pytania

Czy Navision i Business Central to to samo?

Business Central to dzisiejszy Navision. W 2018 roku Microsoft przeniósł go do chmury pod nową nazwą i z tym samym rdzeniem, a wersja na własny serwer zaczęła nazywać się tak samo. Dlatego dziś funkcjonują oba i oba da się podłączyć.

Czy sklep potrzebuje licencji użytkownika?

W chmurze nie. Sklep loguje się jako aplikacja, z własnymi uprawnieniami, nie zajmując niczyjego miejsca.

Czy jesteście partnerem Microsoft?

Nie. Partner wdraża ERP, dostosowuje go i utrzymuje; my budujemy stronę sklepu. Jeśli już masz partnera, pracujemy z nim, nie wchodząc sobie w drogę.

Dla Twojego zespołu technicznego

W chmurze standardowe REST API Business Central (v2.0), z aplikacją zarejestrowaną w Microsoft Entra ID i powiadomieniami przez webhooki; cenniki klientów, stany według magazynów i własne pola przez własne API (rozszerzenie AL). Na własnym serwerze to samo API po włączeniu albo SQL Server tylko do odczytu. W Navision usługi sieciowe SOAP od NAV 2009 i OData od NAV 2013. Microsoft wycofuje SOAP, a od 2027 roku także publikowanie standardowych stron przez OData. Limit w chmurze: 6000 zapytań co pięć minut na użytkownika, więc sklep pracuje partiami i czeka na powiadomienia.

Masz Business Central albo Navision i sklep na PrestaShop? Powiedz nam, jakiej wersji używasz i co chciałbyś, żeby przepływało, a powiemy Ci, jak się to łączy i w jakiej kolejności. Inne systemy znajdziesz na stronie integracji PrestaShop z ERP, a tutaj, jak PrestaShop łączy się z Sage i z Odoo.

Powiedz nam, jaką masz wersję

Microsoft, Dynamics 365, Business Central i Dynamics NAV są znakami towarowymi Microsoft Corporation. Nie jesteśmy partnerem ani resellerem Microsoft: łączymy sklepy na PrestaShop z jego systemem ERP.