PrestaShop mit Business Central und Navision verbinden: was übertragen wird

Ja, PrestaShop lässt sich mit Business Central verbinden: Artikel, Preise und Bestand kommen von selbst in den Shop, und jede Bestellung landet als Verkaufsauftrag in Business Central, ohne dass sie jemand abtippt. Das funktioniert mit Business Central in der Cloud, auf Ihrem eigenen Server und auch mit einem älteren Navision. Was sich von einem zum anderen ändert, ist der Weg der Anbindung, nicht das, was übertragen wird.

Wenn montags jemand in der Verwaltung die Bestellungen vom Wochenende von Hand abtippt oder der Shop noch die alte Preisliste zeigt, weil die neue am Freitag ins ERP kam und niemand sie übertragen hat, dann hört genau das auf.

Was wird zwischen Business Central und PrestaShop synchronisiert?

Von Business Central in den Shop geht, was Sie schon angelegt haben, und es hält sich von selbst aktuell:

• Artikel, Kategorien und Varianten. Ein Artikel mit Größen, Farben oder Formaten wird im Shop ein Produkt mit Kombinationen. Die Kategorien werden so zusammengefasst, wie Sie verkaufen, was nicht immer so ist, wie Sie einkaufen.
• Preise und Preislisten. Der VK-Preis kommt so an, wie er ist. Preise pro Kunde oder Kundengruppe, die Sie brauchen, wenn Sie an Geschäftskunden verkaufen, ebenfalls: mit einer kleinen Ergänzung in Ihrem Business Central, die Ihr Partner oder wir umsetzen. Wie man den Katalog nur freigegebenen Kunden zeigt, erklären wir im Beitrag über den PrestaShop-Shop nur für Händler.
• Bestand. Der Shop verkauft mit Ihrem echten Lagerbestand. Wenn Sie mehrere Lagerorte haben, entscheiden Sie, welche zählen.
• Mehrwertsteuer. Jeder Artikel und jeder Kunde mit seiner MwSt.-Buchungsgruppe, Reverse-Charge für Geschäftskunden in der EU inklusive.
• Gesperrte Artikel. Was Sie in Business Central sperren, wird nicht mehr verkauft, ohne dass jemand daran denken muss.

Und die Bestellung kommt zurück. Wenn Ihr Kunde bezahlt, landet sie als Verkaufsauftrag in Business Central, mit der Bestellnummer des Shops, damit jeder sie findet. Der Kunde wird über seine USt-IdNr. gefunden; ist er neu, wird er mit seinen Adressen angelegt. Die Versandkosten kommen als eigene Zeile, und die Zahlungsart des Shops wird in Ihre übersetzt.

Danach geht es weiter: Wenn Sie die Lieferung buchen, benachrichtigt der Shop den Kunden; wenn Sie die Rechnung buchen, erscheint das PDF in seinem Kundenkonto. In der Bestellung im Backoffice Ihres Shops sehen Sie, ob sie angekommen ist, wann und mit welcher Nummer, und ein Knopf schickt sie noch einmal.

In Business Central wird weitergearbeitet wie immer. Der Shop zeigt nur, was dort schon steht, und zeigt es aktuell.

Funktioniert das mit meiner Version von Business Central oder Navision?

Ja, mit denen, die heute im Einsatz sind. Das ist das Erste, was wir fragen, und Sie müssen es nicht auswendig wissen: Wer es für Sie betreut, weiß es.

• Business Central in der Cloud. Am bequemsten: Es wird direkt angebunden, ohne Server im Büro. Ihr Administrator oder Ihr Partner registriert den Shop mit Rechten nur für das, was er braucht, ohne dass jemand sein Passwort hergibt und ohne eine Benutzerlizenz zu belegen. Und wenn sich ein Preis ändert, meldet Business Central das, und der Shop hat ihn in weniger als einer Minute.
• Business Central auf Ihrem Server. Es ist dasselbe Programm, mit ab Werk ausgeschalteter Schnittstelle: Sie wird auf dem Server eingeschaltet. Und es bleibt immer der Weg, seine Daten mit einem Benutzer zu lesen, der nur lesen darf.
• Navision (Dynamics NAV 2009 bis 2018). Auch das wird angebunden, mit dem, was es von Haus aus mitbringt, oder über seine Datenbank. Microsoft beendet den Support für NAV 2018 im Januar 2028: Wenn Sie auf Business Central umsteigen, ändert sich nicht, was in den Shop übertragen wird, nur die Anbindung.
• Von Ihrem Partner angepasst. Wenn Sie eigene Felder haben — einen Sonderpreis, eine Marke, ein Transitlager —, werden sie veröffentlicht, und der Shop übernimmt sie genauso wie die Standardfelder.

Fertiger Connector oder individuelle Schnittstelle?

Microsoft liefert in Business Central einen Shop-Connector mit, aber der ist für Shopify. Für PrestaShop gibt es Connectoren anderer Hersteller und individuelle Anbindungen, und was sie unterscheidet, sieht man nicht am Tag, an dem sie eingeschaltet werden, sondern nach sechs Monaten. Achten Sie auf diese vier Punkte:

1. Preis und Bestand werden an einer einzigen Stelle gepflegt: in Business Central. Kann man sie auch im Shop von Hand ändern, widersprechen sich beide irgendwann, und zwar immer am Tag mit den meisten Bestellungen.
2. Was Sie im Shop verbessern, wird nicht überschrieben. Ein besserer Name, eine neu geschriebene Beschreibung oder ein neues Foto überstehen den nächsten Abgleich.
3. Die Anbindung läuft über den Weg, den Microsoft weiter pflegt. Microsoft schaltet die alten Anbindungswege ab, mit bereits angekündigten Terminen ab 2027. Eine neue Schnittstelle nimmt den Weg, den Microsoft empfiehlt, damit sie beim nächsten Update nicht neu gebaut werden muss.
4. Wenn etwas schiefgeht, erfahren Sie es. Jede Bestellung wird festgehalten, ein Fehler löst eine Meldung aus, und nichts geht verloren: Steht die Verbindung wieder, macht sie dort weiter, wo sie stand.

Ist Ihr ERP stark angepasst oder hängt ein weiteres System dazwischen, wird individuell gebaut. So haben wir es gemacht, um PrestaShop mit GoManage und Aunabase zu verbinden, ein Praxisbeispiel mit derselben Aufteilung: Das ERP bestimmt Preis und Bestand, der Shop den Verkauf, und die Bestellung geht von selbst zurück.

Was brauchen wir von Ihnen für den Start?

• Ob Ihr Business Central in der Cloud oder auf einem Server läuft oder welches Navision Sie haben, und wer es betreut.
• Was übertragen werden soll und in welche Richtung: Katalog, Preislisten, Bestand, Bestellungen, Rechnungen.
• Ob Sie an Geschäftskunden mit festen Preisen verkaufen, an Endkunden oder an beide.

Ihr Partner oder Ihr Administrator muss dem Shop nur einen Zugang mit genau den nötigen Rechten geben. Damit richten wir einen ersten Testlauf auf einer Kopie Ihres Shops ein, gegen eine Business-Central-Testumgebung, und Sie sehen Ihren echten Katalog in PrestaShop, bevor Sie irgendetwas weiter entscheiden.

Häufige Fragen

Sind Navision und Business Central dasselbe?

Business Central ist das Navision von heute. 2018 hat Microsoft es mit neuem Namen und demselben Kern in die Cloud gebracht, und die Version für den eigenen Server heißt seitdem genauso. Deshalb gibt es heute beide nebeneinander, und beide lassen sich anbinden.

Braucht der Shop eine Benutzerlizenz?

In der Cloud nicht. Der Shop meldet sich als Anwendung an, mit eigenen Rechten, ohne jemandem den Platz wegzunehmen.

Sind Sie Microsoft-Partner?

Nein. Ein Partner führt das ERP bei Ihnen ein, passt es an und betreut es; wir bauen die Shop-Seite. Wenn Sie schon einen haben, arbeiten wir mit ihm zusammen, ohne uns in die Quere zu kommen.

Für Ihr technisches Team

In der Cloud die Standard-REST-API von Business Central (v2.0), mit der Anwendung in Microsoft Entra ID registriert und Benachrichtigungen per Webhook; Preise pro Kunde, Bestand je Lagerort und eigene Felder über eine eigene API (AL-Erweiterung). Auf dem eigenen Server dieselbe API, aktiviert, oder SQL Server mit reinen Leserechten. Bei Navision SOAP-Webservices ab NAV 2009 und OData ab NAV 2013. Microsoft stellt SOAP ein und ab 2027 auch das Veröffentlichen von Standardseiten über OData. Limit in der Cloud: 6.000 Anfragen alle fünf Minuten pro Benutzer, deshalb arbeitet der Shop in Stapeln und wartet auf die Benachrichtigungen.

Sie arbeiten mit Business Central oder Navision und haben einen PrestaShop-Shop? Schreiben Sie uns, welche Version Sie nutzen und was übertragen werden soll, und wir sagen Ihnen, wie es angebunden wird und in welcher Reihenfolge. Die anderen Systeme finden Sie auf der Seite zur ERP-Anbindung von PrestaShop, und hier, wie PrestaShop mit Sage und mit Odoo verbunden wird.

Sagen Sie uns, welche Version Sie haben

Microsoft, Dynamics 365, Business Central und Dynamics NAV sind Marken der Microsoft Corporation. Wir sind weder Partner noch Vertriebspartner von Microsoft: Wir verbinden PrestaShop-Shops mit seinem ERP.