Collegare PrestaShop a Business Central e Navision: cosa si sincronizza

Sì, si può collegare PrestaShop a Business Central: articoli, prezzi e giacenze arrivano da soli nel negozio, e ogni ordine entra in Business Central come ordine di vendita, senza riscriverlo. Funziona con Business Central nel cloud, installato sul tuo server e anche con un Navision di quelli di una volta. Quello che cambia da uno all’altro è da dove si collega, non cosa viaggia.

Se il lunedì qualcuno in amministrazione ricopia a mano gli ordini del fine settimana, o il negozio mostra ancora il listino vecchio perché quello nuovo è stato caricato venerdì nell’ERP e nessuno l’ha passato, è questo che finisce.

Cosa si sincronizza tra Business Central e PrestaShop?

Da Business Central al negozio va quello che hai già registrato, e si aggiorna da solo:

• Articoli, categorie e varianti. Un articolo con taglie, colori o formati diventa un prodotto con combinazioni nel negozio. Le categorie si raggruppano come vendi tu, che non sempre è come compri.
• Prezzi e listini. Il prezzo di vendita arriva così com’è. Anche i listini per cliente o per gruppo, quelli che servono a chi vende ai professionisti: con una piccola aggiunta nel tuo Business Central che può fare il tuo partner o possiamo fare noi. Come mostrare il catalogo solo ai clienti approvati lo raccontiamo in il negozio solo per professionisti su PrestaShop.
• Giacenze. Il negozio vende con le tue disponibilità reali. Se hai più magazzini, decidi tu quali contano.
• IVA. Ogni articolo e ogni cliente con la sua categoria IVA, reverse charge per i clienti professionali UE compreso.
• Articoli bloccati. Quello che blocchi in Business Central smette di essere venduto senza che nessuno debba ricordarsene.

E l’ordine torna indietro. Quando il cliente paga, entra in Business Central come ordine di vendita, con il numero del negozio perché chiunque lo trovi. Il cliente si cerca per partita IVA o codice fiscale e, se è nuovo, si crea con i suoi indirizzi. Le spese di spedizione entrano come una riga in più, e il metodo di pagamento del negozio si traduce nel tuo.

Poi il percorso continua: quando registri la spedizione, il negozio avvisa il cliente; quando registri la fattura, il suo PDF compare nell’account del cliente. Nella scheda dell’ordine, nel tuo negozio, vedi se è entrato, quando e con quale numero, e un pulsante lo rimanda.

In Business Central si continua a lavorare come sempre. Il negozio mostra solo quello che c’è già, e lo mostra aggiornato.

Funziona con la mia versione di Business Central o Navision?

Sì, con quelle che si usano oggi. È la prima cosa che ti chiederemo, e non serve che tu lo sappia a memoria: lo sa chi te lo mantiene.

• Business Central nel cloud. Il più comodo: si collega direttamente, senza server in ufficio. Il tuo amministratore o il tuo partner registra il negozio con il permesso solo per quello che gli serve, senza prestare la password di nessuno né consumare una licenza utente. E quando cambia un prezzo, Business Central avvisa e il negozio lo ha in meno di un minuto.
• Business Central sul tuo server. È lo stesso programma, con il collegamento spento di fabbrica: si accende sul server. E resta sempre la possibilità di leggere i suoi dati con un utente che può solo guardare.
• Navision (Dynamics NAV dal 2009 al 2018). Si collega anche lui, con quello che ha di serie o leggendo il suo database. Microsoft smette di supportare NAV 2018 a gennaio 2028: se passi a Business Central, quello che viaggia verso il negozio non cambia, cambia solo il collegamento.
• Personalizzato dal tuo partner. Se hai campi tuoi — un prezzo speciale, un marchio, un magazzino di transito —, si pubblicano e il negozio li raccoglie come quelli standard.

Connettore o integrazione su misura?

Microsoft include di serie in Business Central un connettore per negozi online, ma è per Shopify. Per PrestaShop ci sono connettori di altri produttori e integrazioni su misura, e quello che li distingue non si vede il giorno in cui si accendono, ma dopo sei mesi. Guarda queste quattro cose:

1. Il prezzo e la giacenza si cambiano in un posto solo: in Business Central. Se si possono toccare a mano anche nel negozio, i due finiscono per contraddirsi, e sempre nel giorno in cui si vende di più.
2. Quello che migliori nel negozio non viene sovrascritto. Un nome migliore, una descrizione riscritta o una foto nuova sopravvivono al prossimo aggiornamento.
3. Si collega dalla strada che Microsoft mantiene. Microsoft sta ritirando i vecchi modi di collegarsi, con date già annunciate a partire dal 2027. Un collegamento nuovo passa da quello che consiglia, per non doverlo rifare al prossimo aggiornamento di versione.
4. Se qualcosa non va, lo sai. Ogni ordine resta registrato, un errore avvisa e non si perde niente: quando torna il collegamento, riprende da dove era rimasto.

Se il tuo ERP è molto personalizzato o c’è un altro sistema in mezzo, si fa su misura. È quello che abbiamo fatto per collegare PrestaShop a GoManage e Aunabase, un caso reale con la stessa divisione: l’ERP decide prezzo e giacenze, il negozio la vendita, e l’ordine torna da solo.

Cosa ti chiederemo per iniziare?

• Se il tuo Business Central è nel cloud o su un server, o quale Navision hai, e chi te lo mantiene.
• Cosa vuoi che viaggi e in quale direzione: catalogo, listini, giacenze, ordini, fatture.
• Se vendi a professionisti con prezzi chiusi, al pubblico o a tutti e due.

Il tuo partner o il tuo amministratore deve solo dare al negozio un accesso con i permessi giusti. Con questo montiamo una prima prova su una copia del tuo negozio, collegata a un Business Central di prova, e vedi il tuo catalogo vero in PrestaShop prima di decidere altro.

Domande frequenti

Navision e Business Central sono la stessa cosa?

Business Central è il Navision di oggi. Nel 2018 Microsoft lo ha portato nel cloud con un nome nuovo e la stessa sostanza, e la versione per server proprio ha preso lo stesso nome. Per questo oggi convivono tutti e due, e si collegano tutti e due.

Serve una licenza utente per il negozio?

Nel cloud, no. Il negozio entra come un’applicazione, con i suoi permessi, senza occupare il posto di nessuno.

Siete partner Microsoft?

No. Un partner ti installa l’ERP, lo personalizza e te lo mantiene; noi facciamo la parte del negozio. Se ne hai già uno, lavoriamo con lui senza pestarci i piedi.

Per il tuo team tecnico

Nel cloud, API REST standard di Business Central (v2.0), con l’applicazione registrata in Microsoft Entra ID e notifiche via webhook; listini per cliente, giacenze per magazzino e campi personalizzati in un’API propria (estensione AL). Su server proprio, la stessa API attivata o SQL Server in sola lettura. Su Navision, servizi web SOAP da NAV 2009 e OData da NAV 2013. Microsoft ritira SOAP e, dal 2027, la pubblicazione delle pagine standard via OData. Limite nel cloud: 6.000 richieste ogni cinque minuti per utente, quindi il negozio lavora a lotti e aspetta le notifiche.

Hai Business Central o Navision e un negozio PrestaShop? Dicci che versione usi e cosa vorresti che viaggiasse, e ti diciamo da dove si collega e in che ordine. Gli altri sistemi sono nella pagina delle integrazioni ERP per PrestaShop, e qui come si collega PrestaShop a Sage e a Odoo.

Dicci che versione hai

Microsoft, Dynamics 365, Business Central e Dynamics NAV sono marchi di Microsoft Corporation. Non siamo partner né rivenditori di Microsoft: colleghiamo negozi PrestaShop al suo ERP.