Odoo PrestaShop Schnittstelle: was sie synchronisiert und kostet

Integrationen · 8 Min. Lesezeit

Odoo PrestaShop Schnittstelle: was sie synchronisiert und kostet

Um elf Uhr abends geht eine Bestellung in deinem Shop ein, und am nächsten Morgen ist sie schon in Odoo, mit Rechnung, verbuchter Stripe-Zahlung und dem PDF im Kundenkonto, ohne dass jemand etwas abgetippt hat. Genau das macht die Odoo PrestaShop Schnittstelle von BK Modules: Sie verbindet Odoo mit PrestaShop, damit der Shop verkauft und Odoo das Geschäft führt, jeder in seinem Bereich. Hier findest du alles, was sie kann, und das ist weit mehr als Bestellungen übertragen.

Wir nutzen sie täglich in unserem eigenen Shop. Sie ist für alle gedacht, die ihr Unternehmen in Odoo führen oder bald führen werden und nie wieder eine Bestellung abtippen oder Rechnungen von Hand abgleichen wollen.

Was wird zwischen PrestaShop und Odoo synchronisiert?

Die Synchronisierung von PrestaShop mit Odoo deckt fast alles ab, was du heute von Hand von einer Seite auf die andere überträgst.

Bestellungen und Rechnungen

  • Jede Shop-Bestellung landet automatisch in Odoo als Verkaufsauftrag, mit Versandkosten und Rabatten, jeder Betrag auf seinem Konto. Der Kunde wird über USt-IdNr. oder E-Mail erkannt, ohne Dubletten, und seine USt-IdNr. lässt sich über VIES prüfen.
  • Du legst fest, was Odoo bei jedem Bestellstatus tut: bestätigen, abrechnen, Zahlung erfassen, Rechnung senden oder stornieren. Für den Einstieg gibt es zwei Vorlagen, „Vorkasse“ und „Rechnung bei Versand“.
  • Die Rechnung ergibt genau den Betrag, den der Shop kassiert hat, auf den Cent und mit Steuern. Passt etwas nicht, wird sie nicht gebucht, und du siehst die Abweichung Zeile für Zeile.
  • Die rechtsgültige Rechnung ist die aus Odoo, und nur eine: Der Shop erstellt keine eigenen mehr und zeigt die Odoo-Rechnung im Bestellverlauf, mit ihrer Adresse in der Sprache des Kunden.
  • Die Rechnungs-E-Mail verschickt der Shop, in der Sprache des Kunden, auch wenn Odoo diese Sprache nicht hat.
  • Erstattungen im Shop kommen als Gutschriften an, ganz oder teilweise, und ihr PDF ist das, was der Kunde herunterlädt.
  • Wenn du bisher von Hand abgerechnet hast, übernimm deine früheren Bestellungen: Jede übernimmt die Rechnung, die sie schon hatte, statt sie doppelt anzulegen.

Katalog und Preise

  • Produkte mit Varianten, Bildern, Übersetzungen, Eigenschaften, Schlagwörtern und Zubehör, von Odoo in den Shop.
  • Du bestimmst, wer bei jedem Feld das letzte Wort hat: Odoo, Odoo nur beim Anlegen des Produkts, oder der Shop. Was du in PrestaShop bereits pflegst (SEO-Texte, Fotos), bleibt, wie es ist.
  • Der Preis, den jeder Kunde sieht, ist der von Odoo berechnete: nach Shop, Währung, Kundengruppe, Kunde, Kombination, Menge und Aktionszeitraum.
  • Simulieren zeigt dir, bevor irgendetwas geändert wird, was der Shop für ein Produkt erhalten würde, und Konsistenz prüfen listet die Abweichungen im ganzen Katalog auf.
  • Was im Shop etwas deaktiviert oder löscht, geht nie von allein raus: Es wartet, bis du es anwendest.

Bestand und Versand

  • Mit Lager sendet Odoo den Bestand (verfügbar, vorrätig oder prognostiziert) und summiert dabei die Lager, die du für jeden Shop auswählst, bei jeder Bewegung.
  • Sobald du in Odoo den Lieferschein bestätigst, erhält der Shop die Sendungsnummer, und die Bestellung wechselt auf versendet; wenn du willst, geht in diesem Moment auch die Rechnung raus.

Was ist mit Stripe-Zahlungen und Erstattungen?

Mit Stripe kommt jede Zahlung abzüglich der Gebühr in Odoo an, so wie Stripe sie auszahlt: eine einzige Buchung mit dem, was bei dir ankommt, die Gebühr auf ihrem Konto und die Rechnung des Kunden bezahlt. Und auf dem PDF, das der Kunde bekommt, steht bereits „Bezahlt“, mit Zahlungsart und Datum, ohne Bankdaten für eine erneute Zahlung.

Auch Erstattungen gleichen sich von selbst ab, egal wo du sie auslöst: über den Button deines Zahlungsmoduls im Shop, im Stripe-Dashboard oder in Odoo. Die Gutschrift kommt in Odoo bezahlt an, mit dem Betrag, der tatsächlich von Stripe abgeflossen ist, auch mit dem offiziellen Stripe-Modul.

Und mit unserem Abo-Modul kannst du direkt in Odoo erstatten: „Im Shop erstatten“ im Auftrag oder in der Rechnung, du gibst Betrag und Grund ein, und der Shop zahlt dem Kunden das Geld über dieselbe Zahlungsart zurück, mit der er bezahlt hat, und schickt ihm seinen Gutschriftsbeleg.

Funktioniert sie mit Abonnements?

Ja, und das ist eine ihrer Neuerungen. Odoo Community bringt keine Abonnements mit; mit Abonnements mit Stripe für PrestaShop im Shop markierst du in Odoo ein Produkt als Abo-Produkt und gibst ihm seinen Plan: Abrechnungsintervall, kostenloser Testzeitraum, Mindestlaufzeit, Pause, Einrichtungsgebühr und Verlängerungspreis. Der Shop verkauft es mit Stripe.

  • Jeder Abschluss, jede Verlängerung und jede Reaktivierung ist eine Bestellung, die in Odoo entsprechend gekennzeichnet ankommt, mit Rechnung und Nettozahlung, und mit einem Filter „Verlängerungen“, um sie gesammelt zu sehen.
  • In Odoo siehst du jedes Abo mit seinem aktuellen Status (aktiv, im Test, Zahlung ausstehend, pausiert, beendet), aktualisiert, sobald der Kunde zahlt, pausiert oder kündigt.

Und mit den anderen Modulen in meinem Shop?

Alle Module von BK Modules laufen problemlos neben der Schnittstelle, und mehrere machen sie besser. Odoo erkennt sie und zeigt dir neben jeder Option an, welches Modul sie verbessert:

  • B2B-Händlerregistrierung (bkregistrovalidado): USt-IdNr. bei der Registrierung über VIES geprüft, die fehlende USt-IdNr. im Checkout abgefragt und die innergemeinschaftliche Steuerbefreiung, die ohne Steuer in Odoo ankommt, so wie der Shop kassiert hat.
  • Online-Widerruf (bkwithdrawal): Der von der EU vorgeschriebene Widerruf setzt die Bestellung auf den Status deiner Wahl, und Odoo führt die Schritte dieses Status aus, zum Beispiel die Stornierung.
  • Virtuelle Produkte mit Kombinationen (bkvirtualcombinations): Deine Odoo-Dienstleistungen mit Varianten werden ohne Versand veröffentlicht.
  • Garantiehinweis (bkguarantee): Sein Label übernimmt die Herstellermarke und das Modell, die die Schnittstelle aus Odoo sendet.
  • E-Mail-Design (bkmaildesigner): Die Rechnungs-E-Mail geht mit Kopf- und Fußzeile deines Shops raus.
  • Geolokalisierung (bkgeoloc): Die Währung jedes Landes geht an ihre eigene Preisliste, und der Link zu einer Rechnung öffnet sich in der Sprache des Kunden.
  • Adress-Autovervollständigung (bkaddresscomplete): vollständige Adressen, weniger hängende Bestellungen.

Sehen meine Kunden ihre Odoo-Rechnungen im Shop?

Ja, wenn du das Portal einschaltest. Unter „Mein Konto“ erscheinen Meine Rechnungen und Angebote und Aufträge, auch solche, die nicht aus dem Shop kommen: eine Dienstleistung oder ein Angebot, das du in Odoo erstellt hast. Der Kunde sucht, filtert nach Jahr oder Status, lädt das PDF herunter, bezahlt eine offene Rechnung oder nimmt ein Angebot in Odoo an und unterschreibt es, und kehrt dann in sein Shop-Konto zurück.

Funktioniert sie mit meiner Odoo-Version?

Sie funktioniert mit Odoo Community 17, 18, 19 und 20, mit denselben Funktionen in allen vier, auf deinem eigenen Server oder auf Odoo.sh (Odoo Online lässt keine Module von Drittanbietern zu). Sie braucht nur Verkauf, dazu Lager, wenn Odoo den Bestand führen soll. Kein Enterprise nötig. Im Shop PrestaShop von 1.7.6 bis 9.x, mit den Themes classic und Hummingbird; wir testen sie in zehn Shops mit diesen Versionen.

Und wenn ich mehrere Shops habe?

Ein einziges Odoo verbindet mehrere PrestaShop-Installationen und jeden Shop eines Multishops, jeweils mit eigenem Rechnungsnummernkreis, eigenen Preislisten, eigenem Lager und eigenen Regeln. Mit mehreren Unternehmen in Odoo rechnet jede Verbindung im jeweils eigenen ab.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Sie sagt es dir klar und verständlich: welche Bestellung, welche Angabe fehlt und wo du es behebst, in Odoo oder im Shop, mit direktem Link. Du behebst es, klickst auf „Erneut versuchen“, und es geht bei dem Schritt weiter, der fehlgeschlagen ist, ohne etwas doppelt anzulegen. Und die Lizenz hält deine Bestellungen nie auf: Selbst wenn sie nicht mehr gültig wäre, läuft alles, was schon verbunden ist, weiter.

Wer installiert sie?

Du kannst es selbst tun: Ein Assistent führt dich Schritt für Schritt durch Verbindung, Lager, Journale, Steuern und den Bestellablauf, und das Handbuch der Schnittstelle erklärt jede Entscheidung. Wenn du von PrestaShop ausgehst, holt der Erstimport deine Produkte und Kunden nach Odoo und zeigt dir vorher, was er anlegen wird. Mit der Lizenz begleiten wir dich, bis sich die erste Bestellung von selbst abrechnet.

Wenn du lieber nichts anfassen willst, installieren wir sie für dich: beide Komponenten, den Assistenten, die Zuordnungen von Status, Zahlungsarten, Versanddienstleistern und Steuern, die Katalogverknüpfung und eine echte Bestellung, geprüft bis ihre Rechnung im Shop ist.

Was kostet die Odoo PrestaShop Schnittstelle?

  • Lizenz: 399 €, unbefristet, für eine Odoo-Version und einen Shop, inklusive Testkopien.
  • Zusätzlicher Shop: je 99 €, oder unbegrenzt viele Shops für 490 €.
  • Kontinuitätsplan: 199 € pro Jahr (plus 49 € pro zusätzlichem Shop; 390 € bei unbegrenzt vielen Shops). Er umfasst die Updates, neue Versionen von Odoo, PrestaShop und PHP, bevorzugten Support und Stunden für Anpassungen in jedem Quartal.
  • Installation und Einrichtung: 390 €.

Ohne den Plan wird nichts abgeschaltet: Die Schnittstelle läuft mit dem weiter, was du gekauft hast. Das sind die Preise mit Stand Oktober 2026; sie können je nach den Anforderungen deines Shops leicht abweichen. Was nur dein Geschäft braucht, wird separat individuell entwickelt.

Für dein technisches Team

Es sind zwei Komponenten: ein Odoo-Addon und ein eigenes PrestaShop-Modul, ohne den Webservice zu öffnen. Jede Anfrage ist signiert und läuft nach 5 Minuten ab. Die Warteschlange läuft über die geplanten Aktionen von Odoo, ohne Konfiguration auf dem Server, und wenn dein Odoo von außen erreichbar ist, benachrichtigt der Shop es, sobald eine Bestellung eingeht; andernfalls fragt Odoo jede Minute nach. Eine zu Testzwecken wiederhergestellte Odoo-Kopie bleibt getrennt und schreibt nie in den echten Shop.

Die Odoo PrestaShop Schnittstelle findest du direkt unter diesem Artikel: Wähle deine Odoo-Version, die Anzahl der Shops und ob du sie mit Updates oder installiert möchtest, und sieh, was du heute bezahlst. Alles, was wir mit Odoo machen, steht auf unserer Odoo-Seite.

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