Propojení PrestaShopu se Sage: co se synchronizuje se Sage 50, 200 nebo X3

Ano, PrestaShop se dá propojit se Sage: produkty, ceníky a sklad tečou do e-shopu samy a každá objednávka se zapíše do Sage jako prodejní objednávka, aniž by ji kdo přepisoval. Funguje to se Sage 50, Sage 200, Sage 300, Sage X3 i s cloudovými produkty Sage. Mezi nimi se liší způsob připojení, ne to, co putuje.

Pokud se sklad vašeho e-shopu aktualizuje z tabulky nahrávané v pondělí, víte, co se stane: přijde objednávka na dvanáct kusů něčeho, co včera odešlo, a někdo musí volat zákazníkovi, který už zaplatil. Tohle skončí.

Co se mezi Sage a PrestaShopem synchronizuje?

Ze Sage do e-shopu putuje to, co už máte nastavené, a samo se to udržuje aktuální:

• Produkty a skupiny produktů. Každá skupina produktů v Sage se stane kategorií e-shopu, nebo se přeskupí podle toho, jak prodáváte, což není vždycky totéž, jak nakupujete.
• Ceníky. Standardní cena pro veřejnost a ceníky pro zákazníky nebo skupiny pro firemní odběratele: každý se přihlásí a vidí svou cenu. Jak ukázat katalog jen schváleným zákazníkům, vysvětlujeme v článku e-shop na PrestaShopu jen pro firmy.
• Sklad po skladech. Všechny sklady dohromady, jen jeden, nebo s odečtenými rezervacemi. Když dojde, položka se dál zobrazuje, ale nedá se koupit, dokud se nevrátí.
• Varianty. Pokud v Sage vedete velikosti a barvy, stane se z každé položky v e-shopu produkt s kombinacemi, každá s vlastním skladem a čárovým kódem.
• DPH. Kód DPH každé položky i daňový režim každého zákazníka se respektují, v ceně i na faktuře.
• Akce a vyřazené položky. Co v Sage dáte do akce, objeví se v kategorii akcí; co vyřadíte, přestane se prodávat, aniž by si na to musel kdo vzpomenout.

A objednávka se vrací. Když zákazník zaplatí, zapíše se do Sage s kódy produktů ze Sage, uplatněnou cenou a slevou. Zákazník se najde podle čísla účtu nebo DIČ, a pokud je nový, založí se mu účet s jeho adresami a platebními podmínkami. Doprava se zapíše jako řádek a sklad a nastavení objednávek nastavíte jednou.

Pak cesta pokračuje: když objednávku v Sage expedujete, e-shop dá zákazníkovi vědět; a pokud fakturu vystaví Sage, PDF se objeví v zákaznickém účtu. Na stránce objednávky ve vašem e-shopu vidíte, jestli dorazila do Sage, kdy a pod jakým číslem, a tlačítkem ji pošlete znovu.

E-shop není další místo, kde se vede katalog. Je to výloha toho, co už je v Sage.

Funguje to s mým Sage?

Ano, s těmi, které se dnes používají. Je to první věc, na kterou se zeptáme, protože každý se připojuje jinak. Nemusíte to znát zpaměti: ten, kdo vám ho spravuje, to ví.

• Sage 50 Accounts, na počítači v kanceláři nebo na serveru. Sage dává registrovaným vývojářům přístup a zbytek pokryjí plánované importy a exporty souborů, takže nikdo nemusí mačkat tlačítko. Ve Spojených státech je Sage 50 bývalý Peachtree s vlastním přístupem.
• Sage 200, Professional na vlastním serveru nebo Standard v cloudu. Oba mají přímé připojení: ve Standard je zapnuté od prvního dne; v Professional ho zapne váš partner Sage, aniž by se váš server otevíral do internetu. Britský Sage 200 není ten španělský ani jihoafrický, a proto se ptáme, který máte.
• Sage 300, bývalý Accpac. Má vlastní přímé připojení a jeho data se dají vždycky číst uživatelem, který se smí jen dívat.
• Sage X3 pro firmy s více společnostmi a sklady. Má moderní připojení pro objednávky a soubory pro velké dávky, a právě tuto kombinaci pro e-shopy doporučuje samotný Sage. Obvykle je za ním tým, a s ním se všechno vyřeší na jedné schůzce.
• Sage Intacct a Sage Accounting, ty cloudové. Připojují se přímo, bez serveru v kanceláři.

Hotový konektor, nebo propojení na zakázku?

Konektorů Sage–PrestaShop existuje několik, a propojení na zakázku taky. Co odlišuje dobrý od problematického, není vidět v den spuštění, ale o šest měsíců později. Sledujte tyhle čtyři věci:

1. Cena a sklad se mění jen na jednom místě: v Sage. Pokud se dají měnit i ručně v e-shopu, oba systémy se nakonec hádají, vždycky v nejrušnější den.
2. Co v e-shopu vylepšíte, se nikdy nepřepíše. Lepší název produktu, přepsaný popis nebo nová fotka přežijí další aktualizaci.
3. E-shop se nikdy nezavírá „kvůli údržbě“. Velký katalog se aktualizuje po dávkách, a když se přeruší, pokračuje tam, kde skončil.
4. Když něco selže, dozvíte se to. Každá objednávka se zaznamená a selhání pošle upozornění. Co nevidíte, nemůžete opravit.

Je to stejné rozdělení jako v případu GoManage a Aunabase: ERP vlastní cenu a sklad, e-shop vlastní prodej a objednávka se vrací sama.

Co po vás budeme na začátek chtít?

• Jaký Sage máte, jakou verzi a kdo vám ho spravuje.
• Přístup pro e-shop, takový, který sedí k vašemu Sage: řekneme vám jaký a váš partner ho nastaví.
• Co chcete, aby putovalo a kterým směrem: katalog, ceníky, sklad, objednávky, faktury.
• Jestli prodáváte firemním zákazníkům s pevnými cenami, veřejnosti, nebo obojím.

S tím připravíme první zkušební běh na kopii vašeho e-shopu a uvidíte svůj skutečný katalog v PrestaShopu dřív, než se rozhodnete o čemkoli dalším.

Časté otázky

Dá se Sage 50 propojit s PrestaShopem?

Ano. Sage 50 se dá číst nástroji, které Sage dává vývojářům, a co se nečte, vyměňuje se plánovanými soubory. U malé firmy je to nejčastější případ.

Můžu prodávat firemním zákazníkům s jejich cenami ze Sage?

Ano. Každý firemní zákazník se přihlásí do e-shopu a vidí svůj ceník ze Sage. Všichni ostatní vidí standardní cenu, nebo žádné ceny, podle toho, co chcete.

Jste partner Sage?

Ne. Partner implementuje a spravuje ERP; my stavíme stranu e-shopu. Pokud už nějakého máte, pracujeme s ním, aniž bychom si šlapali na prsty.

Pro váš technický tým

Sage 50 Accounts (UK) zpřístupňuje data přes Sage Data Objects, SDK pro registrované vývojáře, a svůj ODBC ovladač, plus plánované soubory CSV; Sage 50 v USA má vlastní .NET SDK. Sage 200 Professional a Standard sdílejí REST API s přihlášením Sage ID; v Professional se k e-shopu dostane přes konektor Microsoftu nainstalovaný na serveru Sage, bez příchozích portů. Sage 300 má od aktualizací z roku 2016 Web API založené na OData a běží jen na SQL Serveru. Sage X3 se připojuje hlavně přes své GraphQL API, i on-premise, plus importní šablony a webové služby SOAP. Sage Intacct má REST API vedle svého XML API; Sage Accounting REST API.

Provozujete Sage vedle e-shopu na PrestaShopu? Napište nám, jakou verzi používáte a co chcete, aby putovalo, a my vám řekneme, jak se připojí a v jakém pořadí. Další systémy, které propojujeme, najdete na stránce o propojení PrestaShopu s ERP.

Napište nám

Sage, Sage 50, Sage 200, Sage 300, Sage X3 a Sage Intacct jsou ochranné známky společnosti The Sage Group plc nebo jejích poskytovatelů licencí. Nejsme partner ani prodejce Sage: propojujeme e-shopy na PrestaShopu s jeho ERP.